DocuWare Dokumenten-management neu gedacht

Das DocuWare Dokumentenmanagement-System ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – von der Erfassung bis zur rechtskonformen Archivierung.
Mit Smartdoc als Integrationspartner nutzen Sie alle Vorteile von DocuWare flexibel, sicher und optimal abgestimmt auf Ihre bestehenden Systeme.

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<mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">DocuWare</mark> Dokumenten-management neu gedacht

Unser Partner für professionelles Dokumentenmanagement

DocuWare ist eine umfassende Komplettlösung einer Dokumentenmanagement-Software, um Geschäftsunterlagen jeder Art sicher zu archivieren, flexibel bereitzustellen und effizient zu nutzen.
Das DocuWare Dokumentenmanagement-System orientiert sich dabei an der Arbeitsweise und an den Anforderungen eines jeden Unternehmens.

Schon mit der Basislösung lassen sich von Anfang an eine höhere Arbeitseffizienz und Produktivitätssteigerungen erzielen. Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das DocuWare Dokumentenmanagement-System Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt.

Basis hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool. Jeder Mitarbeiter, der dazu berechtigt ist, hat Zugriff auf alle Informationen, die er für seine Arbeit benötigt – egal ob im Büro am PC oder unterwegs mit dem Notebook, Tablet oder dem Smartphone. Innerhalb weniger Sekunden liegen sämtliche Unterlagen zu einem Kunden, zu einem Projekt oder zu einem Geschäftsvorgang zusammenhängend vor.

DocuWare Highlights

Warum das DocuWare Managementsystem wählen?

Wenn Sie sich für DocuWare entscheiden, sind Sie auf der sicheren Seite: Wir fühlen uns leidenschaftlich verpflichtet, Ihnen alle Vorteile des elektronischen Dokumenten-Managements zu bieten und Ihre geschäftskritischen Dokumente vor Verlust, Beschädigung und dem Zugriff Dritter zu schützen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung erhalten Sie von uns die sicherste Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Über 16’000 Unternehmen weltweit sind der gleichen Meinung: Manuelle und sich wiederholende Ablage- und Archivierungstätigkeiten werden automatisiert und Mitarbeiter können sich vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ist Ihr Unternehmen bereit für eine Dokumenten-Management Lösung? Dann helfen wir Ihnen mit DocuWare, den versprochenen Nutzen und entsprechende Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Benutzerfreundlichkeit

Der DocuWare Client lässt sich im Browser einfach über das Internet aufrufen. Anwender profitieren von einer intuitiver Benutzerführung, wie sie sie von modernen Internet-Anwendungen gewohnt sind. Für mobile Geräte gibt es zudem eigene Apps.

Zukunftssichere Technologien

Innovation, Architektur, Sicherheit, Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit sind die wichtigsten Technologie-Komponenten bei der Entscheidung für ein ECM-System. Mit der Erfahrung aus mehreren zehntausend Kundenprojekten hat DocuWare Technologien für das Enterprise Content Management entwickelt, die heute weltweit führend sind.

Flexible Integrierbarkeit

Für optimale Abläufe bei Ablage, Suche und Dokumenten-Workflows lässt sich DocuWare nahtlos in vorhandene IT-Anwendungen integrieren, wie zum Beispiel in ERP-Lösungen oder Warenwirtschaftssysteme. Die aussergewöhnliche Vielfalt der Integrationswege ermöglicht jegliche Integration stets abgestimmt auf die jeweiligen Bedürfnisse und die verfügbaren Ressourcen. Herausragend bei DocuWare ist, dass dies fast immer per einfacher menügeführter Konfiguration möglich ist.

Prozesse einfach steuern

Dokumentgebundene Arbeitsvorgänge und Entscheidungsprozesse werden dank DocuWare um ein Vielfaches schneller und zuverlässiger abgewickelt als auf dem Papierweg.

Mobil arbeiten

Zwischenzeitlich ist man sich gewohnt, immer und von überall via Tablet oder Smartphone auf Daten und Informationen zuzugreifen. Mit DocuWare gilt das auch für die Arbeitswelt. Dank der App „DocuWare Mobile“ kann jederzeit von den mobilen Geräten auf die Archive zugegriffen werden mit denselben Funktionalitäten wie im Büro. Egal, ob Wartezeiten am Flughafen zur Rechnungsfreigabe am Smartphone überbrückt werden oder bei einem Kundenbesuch die aktuellen Bestellungen auf dem Tablet angesehen werden wollen, dank DocuWare ist das mit wenigen Fingergesten erledigt.