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Nahtlose Integration – Buchhaltung trifft Dokumenten-management mit bexio und DocuWare

bexio Dokumentenmanagement einfach integriert: Als bexio-Nutzer:in profitieren Sie bereits von der cloudbasierten Buchhaltung – jetzt können Sie auch Ihre Dokumente effizient verwalten und Ihre Prozesse ganzheitlich optimieren.

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder E-Mails lassen sich direkt mit bexio-Vorgängen verknüpfen und auf Knopfdruck wiederfinden – revisionssicher, standortunabhängig und vollständig digital.

Mit der bexio-Schnittstelle von Smartdoc erweitern Sie Ihre bexio-Plattform um ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement – das ideale Setup für Ihr bexio Dokumentenmanagement – für durchgängige Prozesse, weniger Klicks und mehr Übersicht. – für durchgängige Prozesse, weniger Klicks und mehr Übersicht.

Nahtlose Integration – <mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">Buchhaltung </mark>trifft <mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">Dokumenten-management </mark>mit bexio und DocuWare

Verwalte smarter – bexio und DocuWare, die perfekte Verbindung für Ihr Business

Mit der Smartdoc-Schnittstelle verknüpfen Sie das zukunftsfähige Dokumentenmanagement-System DocuWare direkt mit Ihrer bexio-Umgebung. Das ermöglicht es, kaufmännische Prozesse unkompliziert mit den relevanten Dokumenten zu verknüpfen – und das ganz ohne Systembruch.

Dank der direkten Integration in bexio greifen Sie flexibel aus unterschiedlichen Bereichen Ihres Unternehmens auf archivierte Unterlagen zu. Das steigert die Effizienz und reduziert manuelle Arbeitsschritte deutlich.

Für wen eignet sich DocuWare?

Das digitale Dokumentenmanagement-System DocuWare ist ideal für Unternehmen, die täglich mit vielen Dokumenten arbeiten, im Team Prozesse strukturieren oder standortübergreifend auf Informationen zugreifen müssen.

DocuWare unterstützt dabei, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig rechtliche Anforderungen wie Archivierungspflichten zuverlässig zu erfüllen. Über die Cloud ist der Zugriff auf alle relevanten Unterlagen jederzeit möglich – ob im Büro oder unterwegs.

Über DocuWare

DocuWare ist eine leistungsstarke Komplettlösung für die digitale Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Dateien lassen sich sicher archivieren, flexibel bereitstellen und in bestehende Prozesse integrieren.

Die Software passt sich an Ihre Arbeitsweise an und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Mitarbeitende mit entsprechender Berechtigung haben jederzeit Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Mit DocuWare liegen alle relevanten Unterlagen zu einem Kunden, Projekt oder Geschäftsvorfall innerhalb von Sekunden vollständig vor.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit dem bexio Dokumentenmanagement von Smartdoc behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Belege, ganz ohne Systembruch oder Medienwechsel.

Gesetzeskonforme Archivierung

Archivieren Sie Ihre Dokumente rechtssicher nach GoBD, OR und DSGVO.

Alle Dokumenttypen bequem archivierbar

Ob Rechnungen, E-Mails oder Verträge – alles digital, alles auffindbar.

Mehr Unternehmenstransparenz

Jeder berechtigte Mitarbeitende hat Zugriff auf die relevanten Unterlagen.

Freigabe-Workflows für Ihre kaufmännischen Dokumente

Automatisierte Prozesse sparen Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Alle Dokumente auf einen Blick

Zentrale Ablage für einen schnellen Überblick – ohne langes Suchen.

Suche in unterschiedlichen Kontexten

Finden Sie Informationen nach Kunde, Projekt oder Vorgangsnummer.

Einbinden von Suchlisten für bestimmte Geschäftsvorfälle (z.B. Projekte)

Spezifische Suchansichten helfen bei der täglichen Arbeit.

Zugriff auf alle archivierten Dokumente aus bexio, schnell und einfach

Kein Systemwechsel notwendig – Dokumente direkt verlinkt in bexio.

Verknüpfung externer Dokumente mit Ihren bexio-Vorgängen

Belege aus E-Mails oder Scans direkt zuordnen und archivieren.

Neugierig? Jetzt mehr erfahren – Ihre persönliche Live-Demo

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Live-Demo – und sehen Sie selbst, wie einfach Dokumentenmanagement mit bexio und Smartdoc funktioniert.

Business-Software für KMU in der Schweiz

Hier finden Sie weitere Informationen zu bexio