DAS WORKFLOW-TOOL PAR EXCELLENCE

Über JobRouter

JobRouter® ist ein webbasiertes, äusserst leistungsfähiges Workflow-System, welches sich durch einfache Handhabung und starke Funktionen auszeichnet. Mit dem Workflow-Management-System JobRouter® werden sämtliche Geschäftsprozesse automatisiert, womit erreicht wird, dass Unternehmensrichtlinien präzise eingehalten und korrekte Prozessabläufe sicherstellt werden. Ganz nebenbei werden die Aufwände eines notwendigen Qualitätsmanagements vermindert, Durchlaufzeiten reduziert und die Termintreue verstärkt, Lager- und Verwaltungskosten werden eingespart und Freiräume für die wesentlichen Aufgaben geschaffen. JobRouter® bietet ein flexibles Workflow-Management, das im Gleichschritt mit der Unternehmensentwicklung wächst. JobRouter® ist in kurzer Zeit installiert und dank seiner zahlreichen Schnittstellen schnell an bestehende Applikationen (FiBu, ERP, etc.) und Abläufe angebunden. Das Prozessdesign oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse möglich.

JobRouter Highlights
Standard-Plattform statt Individualentwicklung
Standard-Plattform statt Individualentwicklung

Die standardisierte Basis von JobRouter® ist eine Release-fähige Plattform, die die Investition schützt. JobRouter® ist browserunabhängig und nach erfolgter Server-Installation sofort für alle Anwender eines Betriebes verfügbar.

Skalierbar auf Unternehmensgrösse und -Wachstum
Skalierbar auf Unternehmensgrösse und -Wachstum

JobRouter® ist eine Art „Baukasten“ und daher flexibel an jede Betriebsgrösse und Prozess-Komplexität anpassbar – jederzeit.

Automatisierung und Entlastung
Automatisierung und Entlastung

JobRouter® sorgt für einen reibungslosen Prozessablauf und schafft damit Freiraum für andere Aufgaben.

Erhöhung der Prozessqualität
Erhöhung der Prozessqualität

JobRouter® sorgt dafür, dass die unternehmensweiten Regeln für sämtliche Geschäftsprozesse eingehalten werden.

Kontrolle und Transparenz über alle Geschäftsprozesse
Kontrolle und Transparenz über alle Geschäftsprozesse

JobRouter® ermöglicht eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse im Untenrehmen. Es besteht die Möglichkeit, jederzeit steuernd in die Vorgänge einzugreifen.

Einfachheit in der Einführung, Anwendung und Modifikation
Einfachheit in der Einführung, Anwendung und Modifikation

JobRouter® ist in kurzer Zeit installiert und dank seiner vielen Schnittstellen schnell an bestehende Applikationen (FiBu, ERP, etc.) und Abläufe angebunden. Das Prozessdesign oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Aufwand und ist ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse möglich.

Verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten
Verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten

Informationen bleiben erhalten und gelangen auf dem schnellsten Weg an ihr Ziel. Der JobRouter®-Workflow stellt Mitarbeitern Aufgaben automatisch zu und kommuniziert auf Wunsch neue Vorgänge per E-Mail.

Verkürzung der Durchlaufzeiten
Verkürzung der Durchlaufzeiten

Die Prozessoptimierung mit JobRouter® beschleunigt Vorgänge und macht diese schlank. Die parallele Vorgangsbearbeitung und die Eskalationsregeln sind zwei Beispiele dafür, minimale Durchlaufzeiten zu erreichen.

Vermeidung zeitintensiver Recherchen über den Status eines Vorgangs
Vermeidung zeitintensiver Recherchen über den Status eines Vorgangs

Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche verfügen über die Berechtigung, alle Vorgänge einzusehen und zu überwachen.

Verbesserte Dokumentation ohne Zusatzaufwand
Verbesserte Dokumentation ohne Zusatzaufwand

JobRouter® dokumentiert automatisch jeden Vorgang und liefert einen vollständigen Audit-Trail für alle abgelaufenen Vorgänge.

Einhaltung von Terminen
Einhaltung von Terminen

Zeitüberschreitungen in einem JobRouter®-Workflow lösen verschiedene Ereignisse aus. In der Praxis erfolgt oftmals eine Benachrichtigung per E-Mail an den Vorgesetzten oder Personen/Rollen erhalten einen Vorgangsschritt zugewiesen.

Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
CEO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG