MARKTFÜHRER IM BEREICH DMS

Über DocuWare

DocuWare ist eine umfassende Komplettlösung einer Dokumenten-Management-Software, um Geschäftsunterlagen jeder Art sicher zu archivieren, flexibel bereitzustellen und effizient zu nutzen. DocuWare orientiert sich an der Arbeitsweise und an den Anforderungen eines jeden Unternehmens. Schon mit der Basislösung lassen sich von Anfang an eine höhere Arbeitseffizienz und Produktivitätssteigerungen erzielen. Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumenten-Management Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Basis hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool. Jeder Mitarbeiter, der dazu berechtigt ist, hat Zugriff auf alle Informationen, die er für seine Arbeit benötigt – egal ob im Büro am PC oder unterwegs mit dem Notebook, Tablet oder dem Smartphone. Innerhalb weniger Sekunden liegen sämtliche Unterlagen zu einem Kunden, zu einem Projekt oder zu einem Geschäftsvorgang zusammenhängend vor.

DocuWare Highlights
Benutzerfreundlichkeit
Benutzerfreundlichkeit

Der DocuWare Client lässt sich im Browser einfach über das Internet aufrufen. Anwender profitieren von einer intuitiver Benutzerführung, wie sie sie von modernen Internet-Anwendungen gewohnt sind. Für mobile Geräte gibt es zudem eigene Apps.

Zukunftssichere Technologien
Zukunftssichere Technologien

Innovation, Architektur, Sicherheit, Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit sind die wichtigsten Technologie-Komponenten bei der Entscheidung für ein ECM-System. Mit der Erfahrung aus mehreren zehntausend Kundenprojekten hat DocuWare Technologien für das Enterprise Content Management entwickelt, die heute weltweit führend sind.

Flexible Integrierbarkeit
Flexible Integrierbarkeit

Für optimale Abläufe bei Ablage, Suche und Dokumenten-Workflows lässt sich DocuWare nahtlos in vorhandene IT-Anwendungen integrieren, wie zum Beispiel in ERP-Lösungen oder Warenwirtschaftssysteme. Die aussergewöhnliche Vielfalt der Integrationswege ermöglicht jegliche Integration stets abgestimmt auf die jeweiligen Bedürfnisse und die verfügbaren Ressourcen. Herausragend bei DocuWare ist, dass dies fast immer per einfacher menügeführter Konfiguration möglich ist.

Prozesse einfach steuern
Prozesse einfach steuern

Dokumentgebundene Arbeitsvorgänge und Entscheidungsprozesse werden dank DocuWare um ein Vielfaches schneller und zuverlässiger abgewickelt als auf dem Papierweg.

Mobil arbeiten
Mobil arbeiten

Zwischenzeitlich ist man sich gewohnt, immer und von überall via Tablett oder Smartphone auf Daten und Informationen zuzugreifen. Mit DocuWare gilt das auch für die Arbeitswelt. Dank der App „DocuWare Mobile“ kann jederzeit von den mobilen Geräten auf die Archive zugegriffen werden mit denselben Funktionalitäten wie im Büro. Egal, ob Wartezeiten am Flughafen zur Rechnungsfreigabe am Smartphone überbrückt werden oder bei einem Kundenbesuch die aktuellen Bestellungen auf dem Tablett angesehen werden wollen, dank DocuWare ist das mit wenigen Fingergesten erledigt.

Onlinedemo

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von DocuWare live!
Sie möchten DocuWare im Live-Betrieb sehen? Kein Problem, gerne präsentieren wir Ihnen unsere Dokumenten-Management Lösung als Onlinedemo. Selbstverständlich kostenlos und völlig unverbindlich.

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Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
CEO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG