TECHNOLOGISCHER MARKTFÜHRER IM BEREICH CAPTURING

Über DocProStar

DocProStar® erspart die manuelle Datenerfassung und damit eine kostenintensive und fehleranfällige Methode zur Datenerfassung. DocProStar® hilft grossen und kleinen Organisationen, die Produktivität massiv zu steigern, Medienbrüche zu überwinden und gleichzeitig die Kosten für die Datenerfassung drastisch zu reduzieren. DocProStar® extrahiert die relevanten Daten aus nahezu jedem Dokument und verarbeitet Maschinenschrift, Handschrift, Barcodes, OMR und Check-Boxen. Mit DocProStar® können mit Hilfe von frei definierbaren Geschäftsregeln und bestehenden Datenbanken die ausgelesenen Daten weitgehend automatisch überprüft werden. Die extrahierten Daten und Dokumente werden am Ende des Prozesses umgehend an das Ziel-Systeme weitergeleitet und stehen somit unmittelbar für die Weiterverarbeitung oder Archivierung zur Verfügung.

DocProStar Highlights
DocProStar® reduziert Kosten
DocProStar® reduziert Kosten
  • Reduziert Dateneinträge
  • Verifiziert Informationen und Inhalte
  • Ermöglicht vollautomatisierte Prozesse
DocProStar® verbessert Kundenerfahrung
DocProStar® verbessert Kundenerfahrung
  • Beschleunigt Geschäftsprozesse
  • Erhöht die Kundenzufriedenheit
  • Minimiert Geschäftsrisiken
  • Eröffnet neue Geschäftsmöglichkeiten
DocProStar® ist agil und skalierbar dank starkem System-Design
DocProStar® ist agil und skalierbar dank starkem System-Design
  • Unterstützt Prozessänderungen
  • Selbst-lernend und anpassbar
  • Leicht erweiterbar bezüglich Funktion und Skalierbarkeit
DocProStar® integriert sich in jede Umgebung
DocProStar® integriert sich in jede Umgebung
  • On Premise
  • Als Service
  • Über die Cloud

Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
CEO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG