PEAX Schnittstelle

Mit dieser Schnittstelle können Sie DocuWare, eine zukunftsfähige und einfach zu nutzende Dokumenten-Management-System-Lösung, mit Ihrem digitalen Briefkasten von PEAX verknüpfen. Die Integration dieser Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Prozesse mit den notwendigen Dokumenten anzureichern. Ihre eingescannte Post, die in Ihrem digitalen Briefkasten ist, wird automatisch ins DocuWare übermittelt, abgespeichert und archiviert.

Vorteile

– Gesetzeskonforme Archivierung

– Zugriff auf alle archivierten Dokumente aus PEAX, schnell und einfach

– Möglichkeit alle Dokumententypen bequem zu archivieren

– Suche in unterschiedlichen Kontexten

– Einbinden von Suchlisten für bestimmte Geschäftsvorfälle (z.B. Projekte)

– Alle Dokumente auf einen Blick

– Mehr Unternehmenstransparenz

– Freigabe-Workflows für Ihre kaufmännischen Dokumente

Für wen eignet sich DocuWare?

Für die, die alltäglich mit vielen Dokumenten arbeiten müssen und für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und ihre bestmögliche Produktivität erreichen möchten. Den optimalen Datenaustausch dafür bietet ihnen DocuWare. Mit DocuWare Cloud sind alle Dokumente von überall erreichbar.

Über DocuWare

DocuWare ist eine umfassende Komplettlösung einer Dokumenten-Management-Software, um Geschäftsunterlagen jeder Art sicher zu archivieren, flexibel bereitzustellen und effizient zu nutzen. DocuWare orientiert sich an der Arbeitsweise und an den Anforderungen eines jeden Unternehmens. Jeder Mitarbeiter, der dazu berechtigt ist, hat Zugriff auf alle Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Innerhalb weniger Sekunden liegen sämtliche Unterlagen zu einem Kunden, zu einem Projekt oder zu einem Geschäftsvorgang zusammenhängend vor.

Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
CEO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG