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Treuhandprozesse digitalisieren mit dem Smartdoc Treuhand-Hub

Zentrale Mandatsakten, automatisierte Prozesse und nahtlose Systemintegration – alles auf einer Plattform für moderne Treuhandunternehmen.

Mit dem Smartdoc Treuhand-Hub digitalisieren Sie Ihre Treuhandprozesse und bündeln Mandatsunterlagen, Buchhaltungsdaten und wiederkehrende Aufgaben an einem Ort – für mehr Übersicht, weniger administrativen Aufwand und strukturierte Abläufe im Treuhandalltag.

Für Treuhandunternehmen, die ihre Mandatsarbeit effizienter und strukturierter gestalten wollen.

<mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">Treuhandprozesse digitalisieren</mark> mit dem Smartdoc Treuhand-Hub
Smartdoc Treuhand-Hub für digitale Mandatsakten

Warum Treuhandunternehmen ihre Prozesse digitalisieren sollten

Treuhandunternehmen stehen unter wachsendem Druck: steigende regulatorische Anforderungen, komplexere Mandate, kürzere Abschlussfristen und höhere Erwartungen ihrer Mandanten.

Klassische Treuhandsoftware unterstützt viele operative Aufgaben – doch für eine strukturierte Mandatsakte, effiziente Dokumentenprozesse und revisionssichere Ablage fehlt oft die passende Grundlage.

Mit dem Treuhand Hub von Smartdoc schaffen Treuhandunternehmen eine zentrale digitale Drehscheibe für Dokumente, Posteingang und Prozesse – nahtlos integriert in bestehende Fachsysteme.


Smartdoc Treuhand-Hub für digitale Mandatsakten

Mandatsunterlagen zentral verwalten statt lange suchen

Ohne zentrale Plattform entstehen in vielen Treuhandunternehmen unübersichtliche und ineffiziente Dokumentenprozesse:

  • Mandatsunterlagen sind verteilt – in E-Mails, Netzlaufwerken, lokalen Ordnern oder verschiedenen Systemen
  • Keine einheitliche digitale Mandatsakte, wodurch wichtige Informationen schwer auffindbar sind
  • Hoher Such- und Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden und Teams
  • Wiederkehrende Aufgaben werden manuell organisiert, statt automatisiert gesteuert

Treuhandprozesse mit einer zentralen Plattform digitalisieren

Der Smartdoc Treuhand Hub verbindet Ihre Treuhandsoftware mit modernem Dokumentenmanagement, automatisierten Workflows und integrierten Schnittstellen – für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.

Während Ihre Fachsoftware Buchhaltung, Lohn und Steuern abbildet, sorgt Smartdoc für die digitale Mandatsakte, strukturierte Dokumentenprozesse und eine zentrale Ablage für alle Mandatsunterlagen.

So entsteht eine einheitliche Arbeitsplattform für Ihr gesamtes Team – effizient, transparent und revisionssicher.

Genau hier setzt der Smartdoc Treuhand Hub an. Der Smartdoc Treuhand-Hub ersetzt Ihre bestehende Treuhandsoftware nicht. Er ergänzt sie um eine zentrale digitale Mandatsakte, strukturierte Dokumentenprozesse und automatisierte Abläufe.

Smartdoc Treuhand Hub – modular aufgebaut

Unsere Module im Smartdoc Treuhand Hub sind modular aufgebaut: Starten Sie mit der Basis und erweitern Sie die Lösung flexibel nach Bedarf.

Hub Basis

Zentrale Mandatsplattform

Zentrale digitale Mandatsakten mit klarer Struktur, Rollenrechten und Mandantenportal.
Alle relevanten Dokumente und Informationen rund um Ihre Mandate an einem zentralen Ort – sicher, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

Hub Flow

Automatisierte Prozesse

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse wie Posteingang, digitale Signaturen, Jahresabschlüsse, Steuerunterlagen sowie Freigaben und Prüfungen – für mehr Effizienz und klare Abläufe im Treuhandalltag.

Hub Connect – Integration

Schnittstellen & Integration

Nahtlose Anbindung an Systeme wie Bexio, Abacus, PeBe, Business Central, Infoniqa oder SelectLine – für durchgängige Prozesse und eine integrierte Systemlandschaft ohne Medienbrüche.

Module des Smartdoc Treuhand-Hubs

Mandatsunterlagen, Aufgaben und Prozesse zentral verwalten

Mit dem Smartdoc Treuhand Hub bündeln Sie Mandatsakten, Buchhaltungsunterlagen und wiederkehrende Aufgaben auf einer zentralen Plattform.

Statt Dokumente in E-Mails, Netzlaufwerken oder Fachsystemen zu suchen, arbeiten Sie strukturiert, nachvollziehbar und rollenbasiert – von der Mandatsübernahme bis zum Jahresabschluss.

So reduzieren Sie Rückfragen, vermeiden Medienbrüche und schaffen Transparenz im Team.

Der Smartdoc Treuhand Hub bedeutet für Sie:

  • Strukturierte Mandatsakten
  • Klare Verantwortlichkeiten im Team
  • Automatisierte Prozesse

Häufige Fragen zum Smartdoc Treuhand-Hub

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Mandatsakte, zur Integration bestehender Systeme und zur Automatisierung von Treuhandprozessen.

Was ist der Smartdoc Treuhand-Hub?
Der Smartdoc Treuhand-Hub ist eine zentrale Plattform für digitale Mandatsakten, Dokumente und wiederkehrende Treuhandprozesse. Er verbindet bestehende Fachsysteme mit Dokumentenmanagement, Workflows und Schnittstellen.
Ersetzt der Treuhand-Hub unsere bestehende Treuhandsoftware?
Nein. Der Smartdoc Treuhand-Hub ergänzt Ihre bestehende Treuhandsoftware. Buchhaltung, Lohn und Steuern bleiben weiterhin in Ihren bisherigen Fachsystemen, während Smartdoc Dokumente, Mandatsakten und übergreifende Prozesse zentral zusammenführt.
Welche Treuhandprozesse lassen sich automatisieren?
Je nach Ausbaustufe lassen sich beispielsweise der Posteingang, Freigaben, digitale Signaturen, Jahresabschlüsse, Steuerunterlagen und wiederkehrende Prüf- und Bearbeitungsprozesse automatisieren.
Mit welchen Systemen lässt sich der Treuhand-Hub verbinden?
Der Treuhand-Hub kann unter anderem an bexio, Abacus, PeBe, Business Central, Infoniqa und SelectLine angebunden werden. Weitere Integrationen können abhängig von der bestehenden Systemlandschaft geprüft werden.
Was ist eine digitale Mandatsakte?
In einer digitalen Mandatsakte werden alle relevanten Dokumente und Informationen eines Mandats zentral und strukturiert abgelegt. Zugriffsrechte, Zuständigkeiten und Prozesse können dabei klar geregelt werden.
Eignet sich der Treuhand-Hub auch für kleinere Treuhandunternehmen?
Ja. Der Treuhand-Hub ist modular aufgebaut. Treuhandunternehmen können mit der zentralen Mandatsplattform starten und die Lösung später um automatisierte Prozesse und zusätzliche Schnittstellen erweitern.

Bereit für den nächsten Schritt in der Treuhand-Digitalisierung?

Erleben Sie in einer kurzen Live-Demo, wie Mandatsakten, Workflows und Schnittstellen in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden.

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