Dokumenten Management für KMU – effizient, sicher und kostenoptimiert

Dokumentenmanagement für KMU ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wer Informationen noch in Papierform oder verstreut in E-Mails und Netzlaufwerken ablegt, verliert Zeit, Übersicht – und Wettbewerbsfähigkeit. Mit einer digitalen DMS-Lösung von Smartdoc schaffen Sie klare Strukturen, rechtssichere Archivierung und jederzeit schnellen Zugriff – zentral, effizient und sicher.

Profitieren Sie von mehr Effizienz, niedrigeren Kosten und maximaler Datensicherheit – optimal abgestimmt auf die Anforderungen moderner Schweizer KMU.

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<mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">Dokumenten Management</mark> für KMU - effizient, sicher und kostenoptimiert

Vorsprung durch Dokumentenmanagement

Unstrukturierte Informationen bremsen den Arbeitsalltag – viele Mitarbeitende verlieren täglich wertvolle Zeit mit dem Suchen nach E-Mails, Papierunterlagen oder Dateien auf Netzlaufwerken. Studien zeigen: Rund 30–40 % der Arbeitszeit entfallen auf genau diese ineffizienten Prozesse.

Die Lösung: Ein modernes Dokumentenmanagement für KMU, das Informationen zentral, digital und auffindbar bereitstellt. Immer mehr Unternehmen setzen daher auf digitale Dokumente und automatisierte Prozesse, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

Der smarte Weg, Geschäftsinformationen zu verwalten
Ein DMS ersetzt nicht nur Papierdokumente – es verwandelt sie in strukturierte, digitale Ressourcen. Ob Eingangsrechnungen, Verträge, E-Mails oder interne Akten: Alle geschäftsrelevanten Inhalte werden zentral archiviert, automatisch verarbeitet und gezielt bereitgestellt. Das bringt Übersicht, entlastet die Mitarbeitenden und sorgt für Transparenz und Sicherheit in allen Abläufen.

Immer einen Schritt voraus

Ihre Vorteile durch Dokumenten-Management

Höhere Effizienz und Produktivität

Beim Wechsel von einem papierbasierten Ablagesystem auf eine digitale Lösung erhalten die Mitarbeiter des Unternehmens optimalen Zugriff auf Geschäftsdokumente. Zudem ist schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet. Statt Dokumente zu suchen, haben die Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die den Unternehmenserfolg steigern.

Geringere Kosten für Dokumentenablage

Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ist teuer. Aktenschränke brauchen viel Platz und kosten Geld. Für die Dokumentenablage ist oft ein zusätzlicher Mitarbeiter erforderlich. Der Umstieg auf ein elektronisches Dokumenten-Management bietet hohe Einsparungen bei der Dokumentenablage an sich und gleichzeitig sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal.

Datensicherheit und Compliance

Ein elektronisches Dokumenten-Management hilft dem Unternehmen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für sämtliche Dokumente einzuführen. Und es ermöglicht, behördliche und branchenspezifische Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.

Fortbestand des Unternehmens

Elektronisches Dokumenten-Management stellt sicher, dass das Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. Dokumente können leicht repliziert werden und auf Datenträgern ausserhalb des Unternehmens oder in der Cloud gespeichert werden (Disaster Recovery).

Lassen Sie Ihre Dokumente für sich arbeiten

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, steigern Sie die Effizienz – und behalten Sie jederzeit den Überblick über alle geschäftsrelevanten Informationen. Mit Smartdoc setzen Sie auf eine bewährte DMS-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Unsere Erfahrung zeigt:
Viele KMU schöpfen das Potenzial ihrer Informationen nicht aus – weil sie verstreut, unstrukturiert oder schwer auffindbar sind. Mit einem modernen Dokumentenmanagement gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.

Lassen Sie uns gemeinsam den ersten Schritt machen.
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre Anforderungen und zeigen, wie Sie mit der passenden Lösung Zeit, Kosten und Nerven sparen.

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