Archivierung Lösungen

Dokumente effizient abgelegt und zielsicher wieder aufgefunden

Archivierung

Die elektronische Archivierung ist heute weit mehr als nur die revisionssichere, langfristige Aufbewahrung von Informationen. SMARTDOC bietet mit seinem Archivsystem DocuWare einen unternehmensweiten Informationspool für alle Dokumente und Daten. Hierin lassen sich Informationen zur Langzeitarchivierung genauso wie zur temporären Aufbewahrung und Bearbeitung ablegen. Das Archivsystem DocuWare verwaltet sämtliche Informationsobjekte, die in einem digitalen Format vorliegen oder in solches überführt werden können: Dokumente, E-Mails, Bilder, Multimedia-Objekte, Links und dergleichen. Basis für den späteren schnellen und zielsicheren Zugriff sind getrennt verwaltete Metadaten (Indexkriterien). Darüber hinaus erlaubt die vollständige Indizierung der Dokumente auch bequemes Recherchieren per Volltextsuche.

Anwendungsbeispiele

Belegarchivierung
E-Mail Archivierung
Fileserverarchivierung

Der Nutzen
  • Sekundenschneller und ortsunabhängiger Zugriff auf Informationen
  • Sichere Aufbewahrung nach geltenden Compliance-Richtlinien
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Abläufe
  • Maximale Flexibilität und langfristige Investitionssicherheit durch Speichervirtualisierung

Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

https://www.anliker.ch
http://www.brand-metallbau.ch/
https://www.haechlergruppe.ch/
https://www.elektro-material.ch
https://www.ewl-luzern.ch
http://www.landisbau.ch/
https://www.ottos.ch/de/

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
CEO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG