Digitale Lösungen für weitere Branchen

Unsere Lösungen sind branchenübergreifend einsetzbar und werden individuell auf Ihre Anforderungen angepasst

<mark style="background-color:rgba(0, 0, 0, 0)" class="has-inline-color has-blue-500-color">Digitale Lösungen</mark> für weitere Branchen

Nicht jede Branche hat die gleichen Anforderungen – die Herausforderungen rund um Dokumente und Prozesse sind jedoch oft ähnlich.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu digitalisieren und zu automatisieren.

Typische Einsatzbereiche

Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen im Alltag bei zentralen Prozessen – vom Posteingang über die Rechnungsverarbeitung bis hin zur Vertragsverwaltung.

Digitaler Posteingang

Eingehende Dokumente werden automatisch erfasst, klassifiziert und der richtigen Abteilung oder dem passenden Dossier zugeordnet.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, geprüft und über definierte Workflows zur Freigabe weitergeleitet – inklusive Integration in Ihre Buchhaltung.

Vertrags- & Fristenmanagement

Verträge und wichtige Dokumente werden zentral abgelegt und sind jederzeit schnell auffindbar.

Zentrale Aktenführung

Alle relevanten Informationen werden strukturiert und digital verwaltet – für mehr Übersicht im Arbeitsalltag.

Schnittstellen & Systemintegration

Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme sorgt für durchgängige und effiziente Prozesse.

So starten Sie mit Smartdoc

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse – praxisnah, verständlich und abgestimmt auf Ihre bestehende Systemlandschaft.

Kurze Prozessaufnahme

Wir analysieren gemeinsam, wie Dokumente heute verarbeitet werden und identifizieren Optimierungspotenziale.

Akte & Struktur definieren

Wir entwickeln eine klare Struktur für Ihre Dokumente, definieren Metadaten und legen Berechtigungen fest.

Automatisierung & Schnittstellen

Prozesse werden automatisiert und nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen verbunden.

Rollout & Schulung

Schrittweise Einführung inklusive Schulung – damit Ihr Team die Lösung im Alltag optimal nutzt.

Unsere Vorgehensweise basiert auf bewährten Projekten aus verschiedenen Branchen und wird individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.

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Workflow

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