Capturing

weg vom konventionellen Papierhandling hin zu integriertem Datenhandling

Workflow

Prozesse verschlanken, dann digitalisieren und damit automatisieren – Kosteneinsparungen garantiert!

Archivierung

Ein einziger zentraler Informationspool für alle Arten von Dokumenten inklusive Zugriffsmöglichkeiten mit allen mobilen Medien auf der ganzen Welt

Dokumenten-Management

DMS – die eigentliche Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Elektronische Akte

Die elektronische Akte als Entscheidungsträger und Initiant für Prozessabläufe

Willkommen

SMARTDOC - Ihr leistungsfähiger Partner rund um DMS und ECM

Seit Mitte 2010 vorab im DMS-Markt, später dann im ECM-Markt, ursprünglich als Geschäftseinheit unter CAPS AG, später Smartec Services AG und seit April 2016 als eigenständige Aktiengesellschaft realisiert Smartdoc AG Lösungen für betriebliche Unternehmungen ab mittlerer Grössenordnung. Hierbei fokussieren wir uns auf das effiziente und kostensparende Bearbeiten von allen Arten von Dokumenten und Informationen und stellen schlanke Arbeitsabläufe durch Prozessoptimierungen in den Mittelpunkt unserer Beratung und Umsetzung. Unsere langjährigen Experten verfügen über beeindruckende Kenntnisse in den Bereichen DMS und ECM.

 

Erfahrung sichert Erfolg - Zahlreiche Unternehmungen nutzen unsere Kompetenz

KUNDEN, DIE UNS IHR VERTRAUEN SCHENKEN

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere geschätzten Kunden zu SMARTDOC

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
CEO und Inhaber Comptag Treuhand AG, St. Gallen

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Oliver Fürst
Oliver Fürst
CFO agrotropic ag

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Peter Ammann
Peter Ammann
CIO Elektro-Material AG