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Zukunftsweisende DMS- und ECM-Lösungen von und für Profis.

SMARTDOC – Ihr leistungsfähiger Partner

Peter Ammann
Michael Gossweiler
Valentin Bürgisser
200+ Zufriedene Kunden
Zukunftsweisende <em>DMS-</em> und <em>ECM-</em>Lösungen von und für Profis.

Willkommen

Seit über einem Jahrzehnt unterstützt Smartdoc Unternehmen bei der Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse. Was als DMS-Spezialist begann, ist heute eine etablierte Schweizer Lösung für integriertes Dokumentenmanagement und effiziente Geschäftsprozesse.

Unser Fokus liegt darauf, bestehende Systeme sinnvoll zu erweitern – mit strukturierten Abläufen, automatisierten Prozessen und einer zentralen, revisionssicheren Dokumentenablage. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit praxisnaher Beratung.

Smartdoc bietet Dokumentenmanagement für KMU an – einfach, effizient und integriert.

Digitalisierung, die sich nahtlos einfügt


Smartdoc unterstützt KMU bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse – effizient, sicher und integriert. Unsere Lösungen ergänzen bestehende Softwarelandschaften gezielt mit DMS- und ECM-Funktionen, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.

Gerade in der Immobilienverwaltung zeigt sich der Mehrwert besonders deutlich:
Mit der digitalen Immobilienakte schaffen Sie eine zentrale, strukturierte Ablage für alle liegenschaftsbezogenen Dokumente – von Verträgen über Rechnungen bis hin zur Korrespondenz.

Ob bexio, PEAX oder branchenspezifische Systeme wie Rimo R5 oder ImmoTop2: Smartdoc sorgt für reibungslosen Datenaustausch, transparente Prozesse und eine klare Struktur im Arbeitsalltag.

Als neutraler Integrationspartner für DMS Schweiz begleiten wir Sie Schritt für Schritt – vom digitalen Posteingang über automatisierte Archivierung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an Ihre bestehenden Prozesse anpassen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgrösse.

Capturing
Workflow
Rechnungsverarbeitung
Digitale Immobilienakte
Elektronische Akte
Archivierung
Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere
Kunden über Smartdoc

Peter Ammann
Peter Ammann
„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“
Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“
Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Vollständig integriertes ECM-Lösungspaket

Mit Software im Bereich Dokumenten-Management (DocuWare), Workflow-Management (JobRouter®) und Capturing (DocProStar®) zum automatischen Auslesen von Dokumenten bietet SMARTDOC eine Vielzahl von Lösungen, welche eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten abdecken.
Unser ECM-Lösungspaket vereint leistungsstarkes Dokumentenmanagement mit Schnittstellen – für flexible, nachhaltige Prozesse in KMU in der ganzen Schweiz.

Als Anbieter für DMS Schweiz unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse zu digitalisieren und effizient zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns noch heute – und erleben Sie, wie Dokumentenmanagement mit Schnittstellen Ihre Abläufe vereinfacht.

DocuWare
DocuWare Cloud
JobRouter
DocProStar