Digitale Dokumenten-prozesse für Ihr Unternehmen-Lösungen für Profis.

Als DMS- und ECM-Partner unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Dokumente und Prozesse.

200+ Zufriedene Kunden

Digitale <em>Dokumenten-prozesse </em> für <em>Ihr Unternehmen-</em>Lösungen für Profis.

Warum Smartdoc?

Smartdoc steht für praxisnahe, durchdachte Lösungen rund um digitale Dokumentenprozesse – entwickelt für den Einsatz im Alltag.

Erfahrung

Über 10 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumentenprozessen.

Technologie

Bewährte DMS- und ECM-Systeme, nahtlos in Ihre bestehende IT integriert.

Praxisnah

Individuelle Beratung und Lösungen, die im Alltag funktionieren

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Herausforderungen in dokumentenbasierten Prozessen

Dokumente verteilt

E-Mails, Ordner und Papier – Informationen sind nicht zentral abgelegt.

Fehlende Übersicht

Wichtige Informationen sind schwer auffindbar – Entscheidungen verzögern sich.

Manuelle Prozesse

Manuelle Abläufe kosten Zeit und führen zu Fehlern.

Genau hier setzen wir an – mit Lösungen, die Struktur schaffen und Prozesse automatisieren.

Diese Lösungen bringen Ihre Dokumentenprozesse unter Kontrolle:

Rechnungsverarbeitung

Workflow

Dokumenten Management

Elektronische Akte

Vom Dokument zum digitalen Prozess

Smartdoc verbindet Eingang, Verarbeitung und Ablage zu einem durchgängigen Workflow – effizient, strukturiert und automatisiert. So entstehen klare Prozesse ohne Medienbrüche.

Zentrale Erfassung aller Dokumente
Automatisierte Verarbeitung und Weiterleitung
Strukturierte, revisionssichere Ablage

Digitalisierung, die sich nahtlos einfügt

Smartdoc verbindet Ihre Dokumente, Prozesse und Systeme zu einem durchgängigen digitalen Workflow – ohne bestehende Lösungen zu ersetzen.

Integration statt Ersatz

Bestehende Systeme bleiben bestehen und werden sinnvoll erweitert.

Automatisierte Prozesse

Dokumente werden verarbeitet, weitergeleitet und zentral abgelegt.

Nahtloser Datenaustausch

Verbindung zu bestehenden Lösungen wie ERP-, Buchhaltungs- oder Branchensystemen.

Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere
Kunden über Smartdoc

Peter Ammann

„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“

Michael Gossweiler

„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“

Valentin Bürgisser

„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

DocuWare

DocuWare Cloud

JobRouter

DocProStar