Seit Mitte 2010 vorab im DMS-Markt, später dann im ECM-Markt, ursprünglich als Geschäftseinheit unter CAPS AG, später Smartec Services AG und seit April 2016 als eigenständige Aktiengesellschaft realisiert Smartdoc AG Lösungen für betriebliche Unternehmungen ab mittlerer Grössenordnung. Hierbei fokussieren wir uns auf das effiziente und kostensparende Bearbeiten von allen Arten von Dokumenten und Informationen und stellen schlanke Arbeitsabläufe durch Prozessoptimierungen in den Mittelpunkt unserer Beratung und Umsetzung. Unsere langjährigen Experten verfügen über beeindruckende Kenntnisse in den Bereichen DMS und ECM.
Capturing
Workflow
Rechnungsverarbeitung
Elektronische Akte
Archivierung
Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen
Das sagen unsere
Kunden über Smartdoc
Peter Ammann
„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“
Michael Gossweiler
„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“
Valentin Bürgisser
„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“
Vollständig integriertes ECM-Lösungspaket
Mit Software im Bereich Dokumenten-Management (DocuWare), Workflow-Management (JobRouter®) und Capturing (DocProStar®) zum automatischen Auslesen von Dokumenten bietet SMARTDOC eine Vielzahl von Lösungen, welche eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten abdecken. Das modular aufgebaute, vollständig integrierte ECM-Lösungspaket ist darauf ausgerichtet, die Kundenbedürfnisse nicht nur in nächster Zeit zu erfüllen, sondern auch zukünftige Herausforderungen zu meistern („Nachhaltigkeit“). Die Produkte sind in ihren Segmenten jeweils Marktführer.
