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Zukunftsweisende DMS- und ECM-Lösungen von und für Profis.

SMARTDOC – Ihr leistungsfähiger Partner

Michael Gossweiler
Valentin Bürgisser
Peter Ammann
200+ Zufriedene Kunden
Zukunftsweisende <em>DMS-</em> und <em>ECM-</em>Lösungen von und für Profis.

Willkommen

Seit Mitte 2010 vorab im DMS-Markt, später dann im ECM-Markt, ursprünglich als Geschäftseinheit unter CAPS AG, später Smartec Services AG und seit April 2016 als eigenständige Aktiengesellschaft realisiert Smartdoc AG Lösungen für betriebliche Unternehmungen ab mittlerer Grössenordnung. Hierbei fokussieren wir uns auf das effiziente und kostensparende Bearbeiten von allen Arten von Dokumenten und Informationen und stellen schlanke Arbeitsabläufe durch Prozessoptimierungen in den Mittelpunkt unserer Beratung und Umsetzung. Unsere langjährigen Experten verfügen über beeindruckende Kenntnisse in den Bereichen DMS und ECM.

Smartdoc bietet Dokumentenmanagement für KMU an – einfach, effizient und integriert.

Digitalisierung, die sich nahtlos einfügt


Smartdoc unterstützt KMU bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse – effizient, sicher und integriert. Unser Fokus liegt auf Dokumentenmanagement mit Schnittstellen: Wir erweitern Ihre bestehende Softwarelösung mit intelligenten DMS- und ECM-Funktionen.

Ob bexio, PEAX oder branchenspezifische Systeme wie Rimo R5 oder ImmoTop2 – Smartdoc sorgt für reibungslosen Datenaustausch und eine zentrale Ablage aller Dokumente. So vermeiden Sie Medienbrüche, steigern die Produktivität und behalten jederzeit den Überblick.

Als neutraler Integrationspartner für DMS Schweiz begleiten wir Sie Schritt für Schritt – vom digitalen Posteingang über automatisierte Archivierung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an Ihre bestehenden Prozesse anpassen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgrösse.

Dokumentenmanagement mit Schnittstellen für KMU in der Schweiz bedeutet für uns: Ihre bestehenden Systeme bleiben im Mittelpunkt. Wir ergänzen sie gezielt mit Funktionen, die echten Mehrwert schaffen – einfach, sicher und durchdacht.

Profitieren Sie von einem digitalen Dokumentenfluss, der sich reibungslos in Ihre Arbeitsweise integriert. Smartdoc – digital, effizient und einfach verbunden.

Capturing
Workflow
Rechnungsverarbeitung
Elektronische Akte
Archivierung
Begeisterte Kunden sind unser grösstes Anliegen

Das sagen unsere
Kunden über Smartdoc

Peter Ammann
Peter Ammann
„Die Elektro-Material AG (EM) suchte eine Lösung für eine rationelle und sichere Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Mit JobRouter konnten wir eine Lösung finden, welche einen automatisierten Abgleich auf Bestellposition ermöglicht. Über 75% der Rechnungen können wir heute vollautomatisiert verarbeiten (sogenannte ‚Blindverbuchung‘). SMARTDOC konnte unsere umfangreichen und individuellen Wünsche berücksichtigen und die Software unseren Bedürfnissen effizient anpassen. Der direkte Kontakt zum Entwicklerteam ist ein grosses Plus der SMARTDOC.“
Michael Gossweiler
Michael Gossweiler
„Mein Unternehmen hat sich schon längere Zeit mit einer leistungsfähigen und flexiblen, bestimmt aber auch mit einer sicheren DMS-Lösung auseinandergesetzt, welche unsere digitalisierten Geschäftsprozesse optimal unterstützen kann. Mit DocuWare Cloud haben wir eine äusserst performante und erst noch kostengünstige Applikation gefunden und die Einführung und Umsetzung zusammen mit dem SMARTDOC-Team war äusserst effektiv und effizient.“
Valentin Bürgisser
Valentin Bürgisser
„Dank den Applikationen ‚DocProStar‘, ‚JobRouter‘ und ‚DocuWare‘ werden unsere jährlich rund 30’000 Kreditorenrechnungen von über 50 Lieferanten weltweit fast von Zauberhand eingelesen, mit den Bestellungen im ERP abgeglichen, gebucht und elektronisch archiviert. Die massgeschneiderte Lösung spart Ressourcen, Platz und Zeit für Wichtigeres. Bereits nach wenigen Wochen konnte eine Dunkelverarbeitungsquote von 60% erreicht werden, und das fehlerfrei.“

Vollständig integriertes ECM-Lösungspaket

Mit Software im Bereich Dokumenten-Management (DocuWare), Workflow-Management (JobRouter®) und Capturing (DocProStar®) zum automatischen Auslesen von Dokumenten bietet SMARTDOC eine Vielzahl von Lösungen, welche eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten abdecken.
Unser ECM-Lösungspaket vereint leistungsstarkes Dokumentenmanagement mit Schnittstellen – für flexible, nachhaltige Prozesse in KMU in der ganzen Schweiz.

Als Anbieter für DMS Schweiz unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse zu digitalisieren und effizient zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns noch heute – und erleben Sie, wie Dokumentenmanagement mit Schnittstellen Ihre Abläufe vereinfacht.

DocuWare
DocuWare Cloud
JobRouter
DocProStar